Hoy te queremos presentar una nueva función del programa que te permitirá guardar tus propios textos para el envío de los documentos desde FacturaDirecta, de forma que podrás reutilizarlos en futuros envíos, o incluso cambiar completamente el texto por defecto de cualquier tipo de documento que envíes desde el programa.
A partir de ahora, en todas las cuentas con un plan de pago, encontrarás dos enlaces nuevos en la zona de envío de mensajes, "Guardar texto" y "Usar texto guardado":
El enlace "Guardar texto" te permitirá guardar el texto actual para utilizarlo en futuros envíos del mismo tipo de documento.
Para guardar un texto debes asignarle un nombre que luego te permitirá seleccionarlo entre todos los que tengas guardados. Por defecto el texto se guardará para su uso sólo en el idioma actual del documento que estás enviando, pero también puedes guardar, si lo deseas, un texto que esté disponible para su uso en cualquier idioma, independientemente del idioma del documento que estés enviando.
Cuando guardes el texto puedes marcar la casilla para definir éste como el texto por defecto para este tipo de documento; si lo haces el texto que estás guardando reemplazará al texto por defecto que genera FacturaDirecta para los envíos de dicho tipo de documento. Con esto evitarás tener que seleccionar manualmente en cada envío tu texto preferido para reemplazar el que hasta ahora mostraba por defecto el programa.
Utiliza el enlace "Utilizar texto guardado" para reemplazar el contenido actual del título y texto del mensaje por cualquiera de los textos que hayas guardado previamente para el mismo tipo de documento usando la opción "Guardar texto". Podrás también utilizar el texto predefinido de FacturaDirecta para ese tipo de documento.
Una sugerencia, los textos para su selección se muestran por orden alfabético (excepto el texto predeterminado que se muestra siempre en primer lugar), por tanto, puedes prefijar con números los nombres si quieres que se muestren en un orden distinto.
Hace algunas semanas te presentamos la nueva función que permitía el uso de textos automáticos en facturas periódicas, pues bien, ahora están las variables disponibles también para utilizar en el título y contenido del mensaje de cualquier envío que se realiza desde el programa, de esta forma puedes generar mensajes cuyo contenido dependa del documento que estás enviando.
Por último solo comentarte que esta opción está igualmente disponible en la página de creación o edición de facturas periódicas si se configura la factura para enviarse automáticamente por correo electrónico.
Esperamos que esta nueva funcionalidad te sea útil en tu trabajo diario con FacturaDirecta.