Hoy queremos presentarte una nueva opción en la edición de facturas periódicas: la posibilidad de generar textos automáticos relacionados con los datos de la factura, tanto en el texto del mensaje que envíes a tus clientes, como en las propias líneas de la factura o en las notas de la misma.
Textos automáticos disponibles
En cualquiera de las distintas zonas en que pueden utilizarse tienes disponibles los siguientes texto automáticos:
- Número factura: Número de factura incluyendo la serie
- Fecha factura: Fecha de emisión de la factura
- Importe factura: Importe total de la factura
- Importe neto: Importe neto de la factura (sin impuestos ni retenciones)
- Importe primer vencimiento: Importe del primer vencimiento de la factura
- Fecha primer vencimiento: Fecha del primer vencimiento de la factura
Además de estos existen los siguientes textos automáticos para la fecha de la factura:
- Fecha factura más un mes
- Fecha factura más tres meses
- Fecha factura más un año
Usando los textos automáticos en el mensaje de envío de la factura
Puedes añadir estos textos automáticos al título del mensaje en el que se enviará la factura haciendo click con el botón derecho del ratón sobre el elemento del título:
Para utilizarlos en el contenido del mensaje tienes que hacer click sobre el icono con el logotipo de FacturaDirecta en el editor del mensaje:
Usando los textos automáticos en las líneas de la factura
Puedes usar estos textos automáticos también en el contenido de las líneas de factura haciendo click con con el botón derecho del ratón en la casilla de descripción de las líneas de la factura:
Usando los textos automáticos en las notas de la factura
Para insertar los textos automáticos en las notas de la factura utiliza el nuevo enlace que aparece al pie de la zona de edición de notas:
Modificando los textos automáticos
Cualquier fecha (fecha de emisión de la factura o de algún vencimiento) se puede modificar para añadirla una cantidad utilizando dos valores, un número indicando la cantidad de unidades a añadir, y el valor D, M o Y para indicar días, meses o años (separado por un espacio).
Por ejemplo, al insertar la variante de fecha factura más un mes vemos que se añade al contenido el siguiente:
{{Date.add(document.date, '1 M')}}
Para indicar la fecha de factura más 5 meses podemos indicar:
{{Date.add(document.date, '5 M')}}
Para indicar la fecha de factura más 10 días podemos indicar:
{{Date.add(document.date, '10 D')}}
Si la factura tiene más de un vencimiento se pueden indicar otros vencimientos distintos al primero cambiando el número obtenido al insertar el importe o fecha del primer vencimiento.
Por ejemplo, el importe del primer vencimiento se genera de esta forma desde el asistente:
{{document.payments[0].amount}}
Para indicar el importe del segundo vencimiento indicaríamos:
{{document.payments[1].amount}}
y para el tercero:
{{document.payments[2].amount}}
Lo mismo puede utilizarse para las fechas de vencimiento.
