Hace algún tiempo incorporamos el formato de factura electrónica facturae impulsado desde la administración pública.
Ahora podemos decir también que FacturaDirecta ya dispone de la capacidad para firmar facturas digitalmente (tanto en formato facturae como en formato PDF).
En este artículo, te explicamos como funciona el proceso de firma.
Firma electrónica facturae
La firma digital de una factura permite:
- Verificar la identidad del remitente de la factura (se puede saber con certeza qué persona o empresa ha emitido la factura).
- Asegurar que el contenido de la factura no ha sido modificado posteriormente al momento de su emisión (nadie, excepto el emisor, puede modificar o falsear los importes ni los conceptos de la factura)
Con FacturaDirecta es posible firmar digitalmente las facturas emitidas, para ello se ofrecen dos posibilidades, utilizar un <certificado propio de FacturaDirecta (certificado emitido por un prestador de servicios de certificación reconocido por la Administración), o bien cargar tu propio certificado de empresa.
Cómo genero una factura firmada digitalmente
Tienes dos formas de firmar tus facturas digitalmente.
**1.**La primera es directamente desde el formulario de envío de facturas por correo electrónico, seleccionando la casilla “Firmar facturas digitalmente”. Esta opción está sólo disponible cuando estás enviando una factura definitiva, no está disponible ni para presupuestos ni para facturas provisionales.
**2.**La segunda forma es utilizando los enlaces de exportación que aparecen en la página de visualización de una factura definitiva. Si utilizas el enlace “Imprimir” el PDF generado no contendrá la firma digital aunque sí tengas configurada esta opción en tus preferencias.
Si quieres firmar las facturas utilizando tu propio certificado, puedes cargar dicho certificado en FacturaDirecta desde la opción del menú superior “Configuración > Preferencias”, en la pestaña “Personalización factura/presupuesto”.
Para más información sobre el funcionamiento de la factura electrónica y del formato facturae, puedes dirigirte a la web oficial del Estado.