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En FacturaDirecta no hacemos planes mensuales, trimestrales, semestrales ni anuales. Preferimos centrarnos en nuestras tareas y planificar nuestro trabajo semana a semana. Ahora te cuento por qué.
A menos que tengas algún tipo de poder que te permita adivinar el futuro, hacer planes a largo plazo, en el mundo de los negocios, es una fantasía.
Hay demasiados factores que no dependen de ti:
- Los competidores actuales y futuros.
- Las condiciones de tu mercado.
- Tus clientes.
- La economía en general.
- …
Si planificas a largo plazo, sientes que tienes control sobre cosas que en realidad no controlas: no puedes controlar la economía, ni tus clientes, ni los competidores… así que no es muy buena idea.
Planificar a largo plazo es hacer una lista de deseos
Cuando planificas a largo plazo, lo que haces en realidad, es hacer una lista de deseos.
Y convertir tus deseos en planes, es algo un poco peligroso.
El motivo es sencillo: los planes te ponen límites mentales y acaban condicionando todo lo que haces. Si planificas, la improvisación no tiene espacio.
Y esto… ¡no puede ser! Tienes que poder improvisar y aprovechar las nuevas oportunidades que te da el día a día.
Cuando planificas no tienes toda la información
Pero aún hay algo peor…
Sucede que las cosas las ves cuando las haces, ¿no es cierto?
Es en el día a día, trabajando, cuando te das cuenta de los problemas, de las oportunidades… no en el momento de planificar.
Entonces ¿qué hacemos? Planificamos sin información suficiente y cuando tenemos la información, no podemos improvisar porque ya tomamos las decisiones a la hora de planificar.
No tiene sentido.
Piensa en el futuro sin planificar
No estoy diciendo que debas dejar de pensar en el futuro y en cómo afrontar los retos que vendrán. Este es un buen ejercicio.
Lo que digo es que no tiene sentido hacer un plan a largo plazo y escribirlo en un documento que nadie va a mirar nunca jamás.
Es mucho mejor centrarse en decidir qué vas a hacer esta semana y cuál es el siguiente gran reto que quieres afrontar. Así es como lo hacemos en FacturaDirecta.
Trabajar sin un plan puede parecer temerario, pero no lo es. Es mucho peor seguir un plan que nada tiene que ver con la realidad.
¿Qué herramienta usamos?
En FacturaDirecta tenemos una herramienta clave para poder planificar nuestro trabajo semana tras semana. Se llama Trello y es muy posible que ya la conozcas.
Durante la semana dejamos notas de las ideas y posible nuevos desarrollos en un panel de Trello y en nuestra reunión semanal, decidimos qué tareas entran en flujo de desarrollo para la semana próxima.
Trello nos ofrece varias ventajas. Por ejemplo nos permite:
- Trabajar en equipo: cada uno tiene su usuario y tiene capacidad para crear, editar, borrar… tareas.
- Tener conversaciones dentro de cada tarjeta/tarea para tomar decisiones y hablar de cómo ejecutarlas.
- Poder añadir adjuntos, vencimientos, enlaces, responsables, imágenes… a cada una de las tareas.
- Poder organizar flujos de trabajo e ir moviendo las tareas en función de su estado de desarrollo.
- Tener más de una panel.
- Saber en qué punto del proceso de desarrollo está cada tarea.
- Recibir avisos de los cambios en los paneles a los que estás suscrito.
- …
Y muchas más funcionalidades que facilitan que todos estemos bien informados del punto en el que está cada tarea y de las tareas que le corresponden a cada miembro del equipo.
¿Cómo lo aplico en mi negocio?
Pues del mismo modo que lo hacemos nosotros. Haciendo dos cosas:
Abriendo una cuenta en Trello (hay un plan gratis) o cualquier otro gestor de proyectos.
Organizar una breve reunión semanal de todo el equipo para organizar el trabajo de la semana y decidir el orden de prioridades.
En el siguiente enlace puedes leer cómo hacemos las reuniones en FacturaDirecta (cuando las hacemos).
¿Y qué más dentro de dos semanas?
En el próximo artículo, te contaremos por qué escribimos nuestros artículos y respondemos nuestros emails igual que hablamos. Sin usar un lenguaje formal y falso.
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¡Ah! Por supuesto, no necesitas usar FacturaDirecta para unirte a esta aventura, pero si quieres puedes probar el programa gratis.
Nos vemos pronto.
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