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Los recibos domiciliados son uno de los medios de cobro y pago más usados por las empresas y autónomos, por su sencillez y comodidad.
Un recibo domiciliado es un método de pago destinado a efectuar un cargo en la cuenta bancaria de tu cliente, con la particularidad de que la operación de cobro la inicias tú como beneficiario.
Para ello es necesario el consentimiento explícito de tu cliente.
Proceso de cobro por recibo domiciliado
Estos son los pasos que sigue un cobro por recibo domiciliado:
- Facilitas estos datos a tu banco: el importe a cobrar, el nombre del cliente, el concepto de cobro y su cuenta bancaria.
- Tu banco pasa el recibo domiciliado al banco de tu cliente.
- El banco del cliente hace el cobro en la cuenta bancaria que tu cliente te ha facilitado.
- El banco del cliente realiza el abono del importe a tu banco.
- Tu banco te ingresa la cantidad en tu cuenta bancaria.
Si vas a cobrar a un cliente por medio de recibos domiciliados necesitas su autorización explícita para que su entidad bancaria cargue los importes en su cuenta.
Para ello se usa la orden de domiciliación bancaria o mandato SEPA.
Mandato SEPA
La orden de domiciliación bancaria o mandato SEPA es el documento en el que tu cliente:
- Te autoriza a realizar cobros en su cuenta bancaria.
- Autoriza a su entidad bancaria a cargar en su cuenta los pagos pendientes de cobro presentados por tu banco.
Debes guardar el mandato SEPA firmado por tu cliente mientras:
- Esté en vigor vuestra relación comercial.
- Durante el periodo de reembolso que hayas establecido.
- Durante los plazos legales para la conservación de documentos que establezca la ley (una vez se haya cancelado vuestra relación comercial).
Para poder enviar la información de cobro al banco se usan las remesas bancarias.
Remesas Bancarias
Una remesa bancaria es una forma de agrupar varios recibos domiciliados pendientes de cobro en un mismo archivo.
Las remesas se suelen enviar al banco o bien se importan directamente en su página web en el caso de que el banco ofrezca esta posibilidad.
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