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FACE es el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado donde puedes remitir tus facturas en formato electrónico a las administraciones públicas.
Desde el pasado 15 de Enero de 2015 todas las empresas que emiten facturas a las administraciones públicas españolas por un valor superior a los 5.000 euros deben:
- Hacerlo en formato facturae.
- Con la factura firmada digitalmente.
- Remitir la facturae a las administraciones públicas a través de uno de los puntos de entrada habilitados.
A continuación te contaremos, punto por punto, qué es FACe, cómo puedes emitir una facturae firmada digitalmente y qué pasos debes seguir para subirla al portal FACe.
Vamos allá.
¿Qué es FACe?
FACe es el portal que ha habilitado el gobierno del estado para que puedas remitir tus facturas a las administraciones públicas.
La administración pública que tienes como cliente debe indicarte en qué punto de entrada debes remitir tus facturae. Además de FACe, existen otros puntos de entrada de administraciones autonómicas, locales y provinciales.
¿Cómo emitir una facturae firmada digitalmente?
Emitir una facturae firmada digitalmente desde tu cuenta de FacturaDirecta es muy fácil. Sigue estos 3 pasos:
Paso 1: Configura tu cuenta
Para poder firmar las facturae digitalmente debes configurar tu cuenta y escoger si quieres usar un certificado propio o si deseas usar el certificado de FacturaDirecta.
Paso 2: Da de alta tu cliente con los códigos DIR3.
La administración pública a la que vas a facturar tiene que facilitarte sus códigos DIR3. Estos códigos se introducen en el archivo de la facturae para identificar la administración pública a la que va destinada la factura.
En el momento que abras un cliente con un NIF de adminstración pública, FacturaDirecta te ofrecerá la posibilidad de añadir los códigos DIR3 en su ficha de cliente.
Atención: Una facturae firmada digitalmente sin los códigos DIR3 no será aceptada por el portal FACe.
Paso 3: Emite una facturae
Emite una factura del mismo modo que lo haces habitualmente. Cuando ya la tengas generada descarga la factura en formato facturae a tu dispositivo haciendo clic en una de las opciones que verás en el menú derecho (en la página de la factura).
Versiones facturae
FacturaDirecta ya tiene disponible la última versión de facturae (3.2.1). A pesar de ello, FACe también acepta facturae en su versión 3.2. De modo que puedes optar por cualquiera de estas dos opciones.
La Factura se descarga con la extensión .xsig que es la extensión de facturae firmada digitalmente que requiere FACe.
¿Cómo subir mi facturae firmada digitalmente a FACe?
Después de descargar la facturae firmada digitalmente a tu dispositivo debes subir la factura al portal FACe. Para ello sigue estos pasos.
1- Accede a FACe:
FACe: Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
2- Haz clic en la opción “Factura > Remitir factura”:
3- Luego sube el archivo de la facturae (1), indica los datos y remite la facturae firmada digitalmente (2):
Y listos, la facturae ya estará cargada en el sistema y vas a poder consultar el estado de tramitación de tu facturae en las administraciones públicas desde esta opción de la página principal del portal FACe:
La legislación actual además de la obligatoriedad de emitir facturae a las administraciones públicas, establece un plazo máximo de 60 días para el pago de las facturas a los proveedores, como norma general para todas las administraciones públicas.
También establece que en ningún caso se pueden superar los 60 días fijados por la normativa europea. Esperemos que esto se cumpla a partir de ahora.
Nota: FACe es el punto de entrada general, pero te recomendamos que consultes qué portal debes usar con la administración pública a la que vayas a facturar.
Si tiene la obligación de emitir facturae a las administraciones públicas, esta es un excelente ocasión para empezar a utilizar un programa de facturación online que te permita emitir facturae y gestionar tu negocio de un modo mucho más productivo.
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